رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: تعویض اسناد مالکیت دفترچه‌ای و صدور اسناد مالکیت تک برگ در سیستم کاداستر باعث انضباط بیشتر در فرآیندهای املاک و اسناد، تسریع در صدور پاسخ استعلامات، جلوگیری از جعل اسناد مالکیت و تکمیل بانک‌های اطلاعاتی املاک و کاداستر می‌شود.

تویسرکانی که در جمع معاونین و مدیران کل ستادی و استانی ثبت اسناد و املاک سراسر کشور به مناسبت هفته قوه قضائیه سخن می گفت، با اعلام این مطلب، افزود: این کار باید با برنامه ریزی و جدیت بیشتر از سوی مدیران کل ثبت اسناد و املاک سراسر کشور و به عنوان یکی از تکالیف برنامه پنجم توسعه پیگیری و اجرا شود.

وی با گرامیداشت هفته قوه قضاییه و یاد و خاطره شهدای ارزشمند این قوه به خصوص شهید آیت الله دکتر بهشتی، اظهار کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امروز با چهره ای جدید در خدمت رسانی و نگاهی تحول گرا، با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین روز به روز به سمت ارائه خدمات مطلوب به‌ویژه به صورت الکترونیکی به مردم پیش می‌رود و این مهم باید با نظارت دقیق همه مدیران ثبت در سراسر کشور به شکل جدی و مستمر ادامه پیدا کند.

معاون رییس قوه قضاییه برنامه‌ریزی برای سرعت در رسیدگی به پرونده‌های مربوط به قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و زمین‌های فاقد سند رسمی، آرشیو الکترونیکی پرونده ها و اسناد و کاهش وابستگی به پرونده ها و حذف کاغذ در انجام فرآیندها را از اولویت های مهم این سازمان در سال ۹۳ اعلام کرد و افزود: امیدواریم با تصویب نهایی قانون جامع کاداستر در مجلس و تائید آن از سوی شورای نگهبان و همزمان برنامه ریزی های صورت گرفته در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، شاهد تحولی اساسی در این حوزه باشیم.

وی با تاکید بر نقش موثر ادارات اجرای اسناد رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان کرد: ادارات اجرای اسناد رسمی این سازمان می تواند بار سنگینی را از دوش دستگاه قضایی برداشته و نقش بسزایی در وصول مطالبات معوق بانک‌ها ایفا کند.

تویسرکانی یکی از وظایف اساسی مدیران را نظارت دقیق و مستمر بر عملکرد مجموعه تحت مدیریت خود دانست و بیان کرد: مدیران سازمان باید با دقت و جدیت بر بخش های مختلف نظارت داشته باشند و با انجام بازرسی های مستمر، ضمن شناخت آسیب‌ها و مشکلات موجود، تهدیدها و فرصت های موجود در کار را شناسایی کرده و با برنامه ریزی دقیق نسبت به رفع مشکلات و بهره‌گیری از فرصت‌ها و امکانات در جهت نیل به اهداف قدم بردارند.